Gmail biedt de mogelijkheid om mappen aan te maken.
Je kunt deze aanmaken en alle correspondentie met bijvoorbeeld gemeente, politie en wijkbewoners in mappen plaatsen.

Door middel van filters kun je berichten ook automatisch in mappen (labels) archiveren.
Als je gmail op de PC gebruikt, klik op de 3 puntjes rechts naast het bericht.
Je krijgt dan een menu, een van de keuzes is: Berichten zoals deze filteren.
klik dit aan. Gmail vult dan alvast de afzender in. Je kunt ook kiezen om te filteren op onderwerp of zelf bepaalde woorden die een bericht bevat. Let op, klik dan op Filter Maken en niet op de knop Zoeken.

Je krijgt nu een keuzemenu met mogelijkheden wat je met dit bericht voortaan wilt doen. Denk bijvoorbeeld aan doorsturen, een label toepassen(in map stoppen), markeren als gelezen of een automatisch antwoord sturen (Template verzenden.)

Vink “Label kiezen” aan en selecteer welk label (welke map) je aan het bericht wilt hangen.
Als onderste keuze staat “Filter ook op X overeenkomende berichten toepassen” hiermee voert het filter deze actie ook uit op de overige berichten die in je inbox staan.