Er staan op dit moment ruim ruim 8.800 WABP groepen geregistreerd. Een paar jaar geleden waren dat er meer dan 10.000. Dat verschil is geen tegenvaller. Het is het resultaat van een keuze die wij begin dit jaar hebben gemaakt.

Het probleem van een slapende groep

Stel je voor dat je net in een nieuwe straat woont. Je zoekt de WABP groep op, meldt je aan en wacht. Er gebeurt niets. Geen bericht, geen uitnodiging, niets.

Wat er dan meestal aan de hand is: de beheerder is verhuisd, gestopt of leest zijn mail niet meer. De groep staat nog wel bij ons geregistreerd, maar er zit niemand meer achter de knoppen.

Voor die bewoner is dat vervelender dan wanneer er helemaal geen groep was geweest. Zonder groep zoek je verder of begin je er zelf een. Met een slapende groep blijf je wachten op iets wat niet komt.

Hoe de controle werkt

Sinds begin dit jaar houden wij bij of aanmeldingen worden opgepakt. Blijft een nieuwe deelnemer na veertien dagen onbevestigd, dan krijgt de beheerder een herinnering.

• Reageert de beheerder, dan is het klaar en verandert er niets
• Blijft een reactie uit, dan schorsen wij de groep tijdelijk, zodat nieuwe bewoners zich niet voor niets aanmelden
• Blijft het daarna maandenlang stil, dan halen wij de groep uit het register

Het gaat ons dus niet om snelheid of om aantallen berichten. Het gaat om die ene vraag: komt een bewoner die zich aanmeldt ergens terecht?

Wat dit betekent als jij beheerder bent

In de praktijk merk je hier niets van. Handel je aanmeldingen af, dan raakt dit je nooit. De herinnering is bedoeld als steuntje in de rug, niet als tik op de vingers. Wij weten hoeveel werk jullie er vrijwillig in steken.

Drie dingen helpen om het makkelijk te houden:

• Zet een tweede beheerder naast je, of meer. Dan loopt de groep gewoon door tijdens vakantie, ziekte of een drukke periode
• Heb je alleen een alarmgroep, zet er dan een chatgroep naast voor alle overige buurtberichten
• Ga je stoppen, laat het ons even weten. Dan zoeken wij samen met de buurt een opvolger in plaats van de groep te laten doodbloeden

Die eerste twee zien wij duidelijk terug in de praktijk. Groepen met meerdere beheerders en groepen met een aparte chatgroep blijven aantoonbaar langer bestaan. Dat laatste verrast beheerders vaak, want een tweede groep klinkt als meer werk. Dat is het niet. In een chatgroep mag alles wat over de buurt gaat, dus daar hoef je nauwelijks op te sturen. Juist doordat die berichten daar terechtkomen, blijft de alarmgroep rustig en houden mensen hem in de gaten.

Je gegevens en groepen beheer je zelf via mijn.wabp.nl.

Waarom dit voor gemeenten uitmaakt

Een register met slapende groepen erin geeft een te mooi beeld van de dekking in een gemeente. Op papier is een wijk dan afgedekt, terwijl bewoners er in de praktijk niet terechtkunnen.

Door consequent op te ruimen zeggen onze cijfers weer iets. Een gemeente die bij ons vraagt hoeveel actieve groepen er binnen de grenzen liggen, krijgt een getal waar zij op kan bouwen.

Wij zijn er liever eerlijk over dat we kleiner zijn geworden, dan dat we een bewoner voor een dichte deur laten staan.

Samen houden we de buurt veilig.